Le MEDEF Hérault a sollicité notre expertise pour l’organisation de la seconde édition de la Rencontre des Entrepreneurs de France de Montpellier, qui a eu lieu les 6 et 7 septembre 2023 au Domaine des Grand Chais, sur le thème “Le futur du travail : la grande métamorphose”.
La REF, qui attire plus de 1 000 participants chaque année, est un rendez-vous économique majeur de la rentrée, offrant aux chefs d’entreprises l’opportunité d’échanger entre pairs.
Après nous avoir confié la gestion de la communication lors de la première édition, le MEDEF nous a renouvelé sa confiance pour l’édition 2023. Notre mission ? Les accompagner dans le plan de communication et dans la production logistique de l’événement.
Les objectifs du client étaient les suivants : renforcer sa visibilité en tant que syndicat patronal régional, augmenter le nombre de participants, professionnaliser l’événement et pérenniser les adhérents du MEDEF.
En amont, mise en place d’un plan média pour générer des inscriptions et mettre en avant les partenaires, via:
Pendant l’événement, captation d’images grâce à une équipe de ViàOccitanie présente pour filmer l’ambiance, les coulisses, les interactions lors des activités, et réaliser des interviews.
En parallèle, coordination par nos équipes de la production de l’événement : gestion technique et logistique de la régie générale, des prestataires, du personnel, de la sécurité, du médical, conception de la signalétique, gestion de la location du mobilier, mise en place des espaces et de la décoration, manutention, etc.
Après l’événement, production de l’aftermovie et animation dynamique des réseaux sociaux (Youtube et LinkedIn) grâce aux images captées.
Livrer un événement clé en main à notre client, pour lui laisser la disponibilité de s’occuper de ses invités
Accompagner dans les économies d’échelle du budget de l’événement et dans la stratégie d’organisation optimale des deux journées.